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從0到100 泥作工程
001 業主檔資料從Excel複製貼上
★本單元教學影片示範如何透過複製、貼上的操作步驟，快速在系統中建立「業主檔」資料。
任何的工程都有其出資者，通常我們將工程的出資者稱為「業主」，而在初期使用工程會計軟體做系統導入時，當建立基本資料檔首先會想到的就是這"天下第一檔"的「業主檔」，因為所有的工程都是從有「業主」才開始的。建立「業主檔」可以利用過去在Excel所記錄的資料，透過複製、貼上簡單步驟快速建立完整的「業主檔」資料。
在實務上常見的「業主」定義舉例來說:
1.承攬工程之後，日後會向「誰」收錢，「誰」就是業主。
2.例如:營造公司承攬建設公司(誰)的建築工程，後續會向建設公司(誰)收取工程款，則建設公司(誰)就是營造公司的業主。
3.再舉一例:泥作工程行承攬營造公司(誰)的泥作工程，後續會向營造公司(誰)收取工程款，營造公司(誰)就是泥作工程行的業主。
002 廠商檔資料從Excel複製貼上
★本單元教學影片示範如何將Excel資料透過複製、貼上的簡單步驟，快速在系統中建立「廠商檔」。
實務中我們除了將提供材料、發包工程的對象稱為「廠商」之外，習慣上也可能會把「上包」也稱為「廠商」，但導入系統卻必須明確界定:誰才是「廠商」? 因為這關係到資料流向的正確性。簡單來說，工程執行過程中我們付錢給誰，誰就是「廠商」。
1.例如:建設公司將工程發包給營造公司，並支付款項，則營造公司就是建設公司的「廠商」。
2.又例如:營造公司將泥作的部份分包給泥作工程行，並支付款項，所以泥作工程行就是營造公司的「廠商」。
3.再舉一例:泥作工程行向材料行購買水泥包、砂、紅磚...等等建築材料，並支付款項，則材料行就是泥作工程行的「廠商」。
「廠商檔」在系統中之所以佔據重中之重的地位，就是因為「廠商檔」關係到採購、發包、應付帳款、以及工程成本，所以當系統導入的初期就必須先建立好「廠商檔」資料。
003 建立工程檔輕量版
★本單元教學影片將示範如何透過簡單的操作步驟建立「工程檔」。
「工程」會計軟體，所有的資料都是根據「工程」驅動，對業主會有「工程」報價單、「工程」合約書、「工程」估驗請款單，對廠商則會有「工程」採購單、廠商請款「工程」計價單、「工程」零用金支出的費用單、工務人員的「工程」出勤單，以及「工程」會計傳票...等等，也就是說:舉凡整套系統的所有表單都與「工程」脫離不了關係，所以一個工程的初始資料必定是先建立「工程檔」，然後在往下繼續輸入相關資料。
004 報價單從Excel複製貼上
★本單元教學影片將示範如何將Excel資料透過複製、貼入到系統中的「報價單」。
當我們逛百貨公司的時候，琳瑯滿目的各種商品都有其標價，這跟工程一開始必須先向業主進行報價的意思是一樣的，當然工程的報價流程並不像百貨公司那麼簡單，而工程在報價之前通常都需要先繪製工程圖，再根據圖說羅列施工項目、以及各項目的詳細價格，當內容數量與金額經過業主同意之後，雙方即可簽訂正式的工程合約書。
在實務上倒不一定都是事先向業主提交「報價單」，也會有事後向業主估驗請款再提交「報價單」的工程性質，例如:泥作工程。但不論事先報價，或事後報價，在使用系統的時候都是在「報價單」進行輸入，而常見的輸入「報價單」有幾種方式:
1.事先在工料檔建立會重複用到的報價項目，當操作「報價單」就可以用「快速點選」的方式加速報價作業。
2.或不必建立工料檔，而直接在「報價單」輸入報價內容，就像在Excel中直接打「報價單」的方式一樣，但差別是，在系統打的「報價單」可以產生後續的估驗單、應收帳款管理、會計傳票、收款單，而不必重複輸入以及避免輸入錯誤。
3.另一種更簡便的方式，可以用現成的Excel報價資料，直接複製、貼入到系統。
005 廠商請款計價從Excel複製貼上 以及應付帳款控管
★本單元教學影片將示範如何將Excel計價資料複製、貼入到系統。
不論採購工程材料，或發包給下游廠商、或發包給工班，通常每個月會結帳一次，而當我們收到廠商請款發票、以及簽單、或對帳明細表之後，會進行數量與金額核算，所以在系統中我們會進行「計價單」輸入，在計價之後會由主管覆核，會計人員則會將覆核過的「計價單」透過拋轉會計傳票功能，產生應付帳款與工程成本相關會計分錄，除此之外，「計價單」也是主要的工程成本統計資料來源之一，而「計價單」則可透過以下三種方式進行作業:
1.由「採購單」產生「計價單」。
2.或直接輸入「計價單」(在不須使用採購單的情況之下)。
3.或從Excel將計價資料複製、貼入到計價單。
006 計價單設定成本區分 進行覆核 拋轉會計傳票
★本單元教學影片將示範計價單如何「拋轉傳票」，以及相關設定。
完成廠商計價單輸入之後，可利用計價單「拋轉傳票」功能產生會計傳票，而計價單產生會計傳票所要對應的會計科目可透過以下幾個方式設定:
1.在萬用檔設定性質編號"47"的「成本區分」項目，「科目編號」欄位設定該項目所對應的工程成本科目。
1.1 例如:設一項目"材料"，對應「科目編號」點選「510001 工程成本-材料」會計科目。
1.2 當計價單「次常用」頁的「成本區分」欄位，點選"材料"這一項時，即會自動帶入「510001 工程成本-材料」科目。
2.也可以直接在計價單「次常用」頁的科目編號，自行點選「510001 工程成本-材料」會計科目。
3.若是以第1點設定「成本區分」項目自動帶入科目編號的方式，則查詢計價相關報表時即可以計價的「成本區分」進行列表，可明確的看出有哪些"材料"成本，有哪些"連工帶料"成本，有哪些"人工"成本...等等，並且不必每次「拋轉傳票」都要再設定一次科目編號，對不熟悉會計的操作人員相對而言會比較直白簡單。
007 報價單產生估驗單 以及應收帳款控管
★本單元教學影片將示範如何將Excel報價資料複製、貼入到「報價單」，並由「報價單」產生「估驗單」，以及如何查詢「業主帳款統計表」。
通常泥作工程以實作實算來向「上包」進行估驗請款，輸入請款作業可利用系統的「報價單」去產生「估驗單」與「收款單」，以節省操作步驟。輸入「報價單」有底下幾種方式:
1.可事先在工料檔建立常用報價項目，每當輸入「報價單」就可以用點選的方式進行快速報價。
2.或從Excel將報價資料複製、貼入到系統中「報價單」。
3.完成「報價單」之後，可利用「報價單」的「產生估驗請款」功能，直接產生對上包請款的「估驗單」，並且雙擊「次常用」頁的"估驗單號"打開估驗單進行印表請款。
4.如果請款與收款是同步時間(例如:零星工程)，則上述第3點可替換成「同時產生請款估驗、收款」功能，「報價單」會一氣呵成同時產生「估驗單」與收款沖帳的「收款單」。
5.當「報價單」產生「估驗單」之後，系統會啟動應收帳款管理機制，可從「業主帳款統計表」查詢工程應收帳款。
008 工程利潤統計表
★本單元教學影片將說明「工程利潤統計表」。
工程執行的過程中除了監管進度與品質之外，最重要的就是做好成本控管，因為管好成本就等同確保工程利潤，而「工程利潤統計表」就像工程執行的監視器，不僅可以查看工程利潤，也能隨時監看成本執行進度，以及工程款回收狀況，是工程管理上是不可或缺的重要工具。
009 估驗單拋轉會計傳票 以及收款項目對應科目編號指定借方分錄科目
★本單元教學影片將示範如何從估驗單拋轉會計傳票。
不論工務、或是會計，從工程公司的角度來看都是一體的，工務在前端所處理的資料，最後一定會彙集到會計手上進行作帳，使用#工程會計軟體#的好處就是，在前端屬於工務的資料，可以自動化整合到後端的財務會計，所以#工程會計軟體#的設計思維不能只考慮"會計系統"的角度，而是要能一脈貫串"工務"與"會計"的資料流程。一般的工程公司由於人數不多，無法將處理資料的工作職務詳盡的細分，會計人員通常必須身兼數職，甚至略懂「會計學」的行政人員都必須披掛上陣作會計帳，所以系統也必須考量到讓不那麼專業會計作帳人員，可以很直白、簡單的同樣能做出完整財務會計帳。
010 損益表 資產負債表
★本單元教學影片將說明損益表與資產負債表。
如果要說，對工程公司而言最重要的是哪一張財務報表 ? 答案肯定是:「工程損益表」，因為如果無法準確得知工程利潤，那就如瞎子摸象，做到"大粒汗"、"小粒汗"，卻不知道結果是賺還是賠 ? 之前單元介紹過「工程利潤統計表」，其實與「工程損益表」所表達的意涵是完全相等的，只不過「工程利潤統計表」不必遵循「會計學」的"損益"表達"格式"，「工程利潤統計表」主要訴求在於:簡單，看得懂。雖然「工程損益表」必須透過會計傳票才能進行編表，但卻是全世界會計的通用"語言"，所以一套完善的#工程會計軟體#不但要能從工務前端資料自動化產生「工程利潤統計表」，也要能自動化產生後端會計的「工程損益表」，而當我們要進行前端工務與後端會計對帳勾稽時，只需要將「工程利潤統計表」與「工程損益表」加以比對，就可一目了然前後帳目是否一致正確。
011 建立員工檔 輸入出勤單 也可以從Excel複製貼上出勤單 計薪表
★本單元教學影片將示範:1.直接輸入「出勤單」 2.Excel資料，複製、貼入到「出勤單」 3.計薪表操作演示。
「師傅」，是工程進行的靈魂人物，在整本工程預算書中所編列的「工資」項目，舉凡:模板工、水電工、搭架工、泥水工、粗工、大工、小工...等等都會歸算到「工資」這一項。「人工」除了關係到成本之外，亦關係到工程進度與工程品質，所以系統中所輸入的「出勤單」不只是為了計算工資單一目的，同時也要能達到考勤管理目的，「出勤」與否連帶影響工程進度與工程品質，所以系統工資管理模組，涵蓋了「工資計算」、「考勤管理」、與「成本分析」這三大面向，以下是輸入師傅的「出勤單」簡要步驟:
1.首先要建立員工檔資料，並輸入每位師傅的「日薪」與「時薪」金額。
2.輸入「出勤單」的方式(1):直接在系統輸入「出勤單」。
3.輸入「出勤單」的方式(2):將Excel的出勤記錄，複製、貼入到系統中的「出勤單」。
012 零用金支出輸入費用單
★本單元教學影片將示範:費用單輸入操作。
「工地零用金」通常是指:工地臨時的開銷，金額小，非編列在工程預算書中的費用；而為了與工程主要開銷的「工程款」與「材料款」區分，我們會將工地零用金支出記錄在「費用單」，當要進行零用金對帳時可以直接在費用單進行查詢，或是以「費用單」所編製的「費用對帳統計表」進行查詢。
