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从0到100 泥作工程
001 业主档资料从Excel复制贴上
★本单元教学影片示范如何透过复制、贴上的操作步骤，快速在系统中建立「业主档」资料。
任何的工程都有其出资者，通常我们将工程的出资者称为「业主」，而在初期使用工程会计软体做系统导入时，当建立基本资料档首先会想到的就是这"天下第一档"的「业主档」，因为所有的工程都是从有「业主」才开始的。建立「业主档」可以利用过去在Excel所记录的资料，透过复制、贴上简单步骤快速建立完整的「业主档」资料。
在实务上常见的「业主」定义举例来说:
1.承揽工程之后，日后会向「谁」收钱，「谁」就是业主。
2.例如:营造公司承揽建设公司(谁)的建筑工程，后续会向建设公司(谁)收取工程款，则建设公司(谁)就是营造公司的业主。
3.再举一例:泥作工程行承揽营造公司(谁)的泥作工程，后续会向营造公司(谁)收取工程款，营造公司(谁)就是泥作工程行的业主。
002 厂商档资料从Excel复制贴上
★本单元教学影片示范如何将Excel资料透过复制、贴上的简单步骤，快速在系统中建立「厂商档」。
实务中我们除了将提供材料、发包工程的对象称为「厂商」之外，习惯上也可能会把「上包」也称为「厂商」，但导入系统却必须明确界定:谁才是「厂商」? 因为这关系到资料流向的正确性。简单来说，工程执行过程中我们付钱给谁，谁就是「厂商」。
1.例如:建设公司将工程发包给营造公司，并支付款项，则营造公司就是建设公司的「厂商」。
2.又例如:营造公司将泥作的部份分包给泥作工程行，并支付款项，所以泥作工程行就是营造公司的「厂商」。
3.再举一例:泥作工程行向材料行购买水泥包、砂、红砖...等等建筑材料，并支付款项，则材料行就是泥作工程行的「厂商」。
「厂商档」在系统中之所以占据重中之重的地位，就是因为「厂商档」关系到采购、发包、应付帐款、以及工程成本，所以当系统导入的初期就必须先建立好「厂商档」资料。
003 建立工程档轻量版
★本单元教学影片将示范如何透过简单的操作步骤建立「工程档」。
「工程」会计软体，所有的资料都是根据「工程」驱动，对业主会有「工程」报价单、「工程」合约书、「工程」估验请款单，对厂商则会有「工程」采购单、厂商请款「工程」计价单、「工程」零用金支出的费用单、工务人员的「工程」出勤单，以及「工程」会计传票...等等，也就是说:举凡整套系统的所有表单都与「工程」脱离不了关系，所以一个工程的初始资料必定是先建立「工程档」，然后在往下继续输入相关资料。
004 报价单从Excel复制贴上
★本单元教学影片将示范如何将Excel资料透过复制、贴入到系统中的「报价单」。
当我们逛百货公司的时候，琳琅满目的各种商品都有其标价，这跟工程一开始必须先向业主进行报价的意思是一样的，当然工程的报价流程并不像百货公司那么简单，而工程在报价之前通常都需要先绘制工程图，再根据图说罗列施工项目、以及各项目的详细价格，当内容数量与金额经过业主同意之后，双方即可签订正式的工程合约书。
在实务上倒不一定都是事先向业主提交「报价单」，也会有事后向业主估验请款再提交「报价单」的工程性质，例如:泥作工程。但不论事先报价，或事后报价，在使用系统的时候都是在「报价单」进行输入，而常见的输入「报价单」有几种方式:
1.事先在工料档建立会重复用到的报价项目，当操作「报价单」就可以用「快速点选」的方式加速报价作业。
2.或不必建立工料档，而直接在「报价单」输入报价内容，就像在Excel中直接打「报价单」的方式一样，但差别是，在系统打的「报价单」可以产生后续的估验单、应收帐款管理、会计传票、收款单，而不必重复输入以及避免输入错误。
3.另一种更简便的方式，可以用现成的Excel报价资料，直接复制、贴入到系统。
005 厂商请款计价从Excel复制贴上 以及应付帐款控管
★本单元教学影片将示范如何将Excel计价资料复制、贴入到系统。
不论采购工程材料，或发包给下游厂商、或发包给工班，通常每个月会结帐一次，而当我们收到厂商请款发票、以及签单、或对帐明细表之后，会进行数量与金额核算，所以在系统中我们会进行「计价单」输入，在计价之后会由主管覆核，会计人员则会将覆核过的「计价单」透过抛转会计传票功能，产生应付帐款与工程成本相关会计分录，除此之外，「计价单」也是主要的工程成本统计资料来源之一，而「计价单」则可透过以下三种方式进行作业:
1.由「采购单」产生「计价单」。
2.或直接输入「计价单」(在不须使用采购单的情况之下)。
3.或从Excel将计价资料复制、贴入到计价单。
006 计价单设定成本区分 进行覆核 抛转会计传票
★本单元教学影片将示范计价单如何「抛转传票」，以及相关设定。
完成厂商计价单输入之后，可利用计价单「抛转传票」功能产生会计传票，而计价单产生会计传票所要对应的会计科目可透过以下几个方式设定:
1.在万用档设定性质编号"47"的「成本区分」项目，「科目编号」栏位设定该项目所对应的工程成本科目。
1.1 例如:设一项目"材料"，对应「科目编号」点选「510001 工程成本-材料」会计科目。
1.2 当计价单「次常用」页的「成本区分」栏位，点选"材料"这一项时，即会自动带入「510001 工程成本-材料」科目。
2.也可以直接在计价单「次常用」页的科目编号，自行点选「510001 工程成本-材料」会计科目。
3.若是以第1点设定「成本区分」项目自动带入科目编号的方式，则查询计价相关报表时即可以计价的「成本区分」进行列表，可明确的看出有哪些"材料"成本，有哪些"连工带料"成本，有哪些"人工"成本...等等，并且不必每次「抛转传票」都要再设定一次科目编号，对不熟悉会计的操作人员相对而言会比较直白简单。
007 报价单产生估验单 以及应收帐款控管
★本单元教学影片将示范如何将Excel报价资料复制、贴入到「报价单」，并由「报价单」产生「估验单」，以及如何查询「业主帐款统计表」。
通常泥作工程以实作实算来向「上包」进行估验请款，输入请款作业可利用系统的「报价单」去产生「估验单」与「收款单」，以节省操作步骤。输入「报价单」有底下几种方式:
1.可事先在工料档建立常用报价项目，每当输入「报价单」就可以用点选的方式进行快速报价。
2.或从Excel将报价资料复制、贴入到系统中「报价单」。
3.完成「报价单」之后，可利用「报价单」的「产生估验请款」功能，直接产生对上包请款的「估验单」，并且双击「次常用」页的"估验单号"打开估验单进行印表请款。
4.如果请款与收款是同步时间(例如:零星工程)，则上述第3点可替换成「同时产生请款估验、收款」功能，「报价单」会一气呵成同时产生「估验单」与收款冲帐的「收款单」。
5.当「报价单」产生「估验单」之后，系统会启动应收帐款管理机制，可从「业主帐款统计表」查询工程应收帐款。
008 工程利润统计表
★本单元教学影片将说明「工程利润统计表」。
工程执行的过程中除了监管进度与品质之外，最重要的就是做好成本控管，因为管好成本就等同确保工程利润，而「工程利润统计表」就像工程执行的监视器，不仅可以查看工程利润，也能随时监看成本执行进度，以及工程款回收状况，是工程管理上是不可或缺的重要工具。
009 估验单抛转会计传票 以及收款项目对应科目编号指定借方分录科目
★本单元教学影片将示范如何从估验单抛转会计传票。
不论工务、或是会计，从工程公司的角度来看都是一体的，工务在前端所处理的资料，最后一定会汇集到会计手上进行作帐，使用#工程会计软体#的好处就是，在前端属於工务的资料，可以自动化整合到后端的财务会计，所以#工程会计软体#的设计思维不能只考虑"会计系统"的角度，而是要能一脉贯串"工务"与"会计"的资料流程。一般的工程公司由於人数不多，无法将处理资料的工作职务详尽的细分，会计人员通常必须身兼数职，甚至略懂「会计学」的行政人员都必须披挂上阵作会计帐，所以系统也必须考量到让不那么专业会计作帐人员，可以很直白、简单的同样能做出完整财务会计帐。
010 损益表 资产负债表
★本单元教学影片将说明损益表与资产负债表。
如果要说，对工程公司而言最重要的是哪一张财务报表 ? 答案肯定是:「工程损益表」，因为如果无法准确得知工程利润，那就如瞎子摸象，做到"大粒汗"、"小粒汗"，却不知道结果是赚还是赔 ? 之前单元介绍过「工程利润统计表」，其实与「工程损益表」所表达的意涵是完全相等的，只不过「工程利润统计表」不必遵循「会计学」的"损益"表达"格式"，「工程利润统计表」主要诉求在於:简单，看得懂。虽然「工程损益表」必须透过会计传票才能进行编表，但却是全世界会计的通用"语言"，所以一套完善的#工程会计软体#不但要能从工务前端资料自动化产生「工程利润统计表」，也要能自动化产生后端会计的「工程损益表」，而当我们要进行前端工务与后端会计对帐勾稽时，只需要将「工程利润统计表」与「工程损益表」加以比对，就可一目了然前后帐目是否一致正确。
011 建立员工档 输入出勤单 也可以从Excel复制贴上出勤单 计薪表
★本单元教学影片将示范:1.直接输入「出勤单」 2.Excel资料，复制、贴入到「出勤单」 3.计薪表操作演示。
「师傅」，是工程进行的灵魂人物，在整本工程预算书中所编列的「工资」项目，举凡:模板工、水电工、搭架工、泥水工、粗工、大工、小工...等等都会归算到「工资」这一项。「人工」除了关系到成本之外，亦关系到工程进度与工程品质，所以系统中所输入的「出勤单」不只是为了计算工资单一目的，同时也要能达到考勤管理目的，「出勤」与否连带影响工程进度与工程品质，所以系统工资管理模组，涵盖了「工资计算」、「考勤管理」、与「成本分析」这三大面向，以下是输入师傅的「出勤单」简要步骤:
1.首先要建立员工档资料，并输入每位师傅的「日薪」与「时薪」金额。
2.输入「出勤单」的方式(1):直接在系统输入「出勤单」。
3.输入「出勤单」的方式(2):将Excel的出勤记录，复制、贴入到系统中的「出勤单」。
012 零用金支出输入费用单
★本单元教学影片将示范:费用单输入操作。
「工地零用金」通常是指:工地临时的开销，金额小，非编列在工程预算书中的费用；而为了与工程主要开销的「工程款」与「材料款」区分，我们会将工地零用金支出记录在「费用单」，当要进行零用金对帐时可以直接在费用单进行查询，或是以「费用单」所编制的「费用对帐统计表」进行查询。
