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A01: 軟體介紹3
https://www.ait.url.tw/ 阿拉法電腦 0920939843

軟體介紹

01全系統簡介影片22分鐘(請點我)
★ 軟體適用行業:建設業、營造業、室內裝修工程、公共工程、水電機電空調消防工程、鷹架工程、園藝景觀工程、模板工程、石材工程、土木包工業、油漆塗裝工程、金屬材料工程、鋼構工程、泥作工程、鷹架出租工程、吊籠出租工程、起重工程、防水工程、土方工程、太陽能工程、土地開發、冷氣工程、監視系統工程、專案預算控制、以及一般工程行業。


★六大區塊功能:工務管理,財務管理,工資管理,銷售管理,會計系統,工程材料庫存。
1.工程報價與編列執行預算功能。

2.查詢歷史價格功能。
3.工料快選功能:操作輸入可依據工料分類快速索引一次複選多筆工料檔項目。
4.可直接從Excel複製資料,貼入系統。
5.工程報價單可產生工程合約書。
6.合約書提供工程追加、工程追減功能。
7.工程合約書可產生工程估驗單。
8.工程估驗單具備自動累計前期、與自動累計截至本期...等功能,並可做預收款、保留款、扣款..等立帳與沖帳管理。
9.工程估驗單可拋轉會計傳票。
10.工程估驗單可產生收款單進行沖銷應收帳款作業。
11.執行預算可產生採購單進行材料採購、工程發包。
12.採購單可產生廠商計價單。
13.計價具備自動累計前期、與自動累計截至本期...等功能,並可做預付款、保留款、扣款..等立帳與沖帳管理。
14.計價單提供附件功能,可附件廠商請款發票、施工照片、工地簽單、材料請款明細...等等。
15.計價單可管理代作扣款。
16.發包可自動控制計價。
17.計價單可拋轉會計傳票。
18.預算執行分析表可控管:發包、工地叫料、廠商計價、工地零用金支出以及人工成本支出。
19.表單之間環環相扣,並可依照拋轉流程進行順向、或逆向相互追蹤、稽核。
20.提供工地零用金支出以及零用金支出分類統計功能。
21.提供工程款、材料款、工地零用金支出、營業支出彙總之「每月支出對帳表」,方便主管核帳功能。
22.提供應付票據、應收票據管理功能,票據可拋轉會計傳票、以及提供票據到期明細表功能。
23.工程利潤統計表:可隨時查看工程估驗統計、收款統計、工程款統計、材料款統計、零用金支出統計、人工出勤統計、以及工程利潤統計。
24.會計系統可透過前端工務表單、財務收付表單,自動拋轉後端會計傳票。
25.會計系統提供立冲帳管理功能。
26.會計傳票綜合查詢功能,查詢會計分錄可根據工程、廠商、客戶、摘要內容關鍵字、金額大小、會計科目、發票號碼、以及資料庫指令方式進行查詢,並可將查詢結果匯出Excel進行樞紐分析以及製作圖表。
27.會計系統提供範本傳票功能。
28.會計傳票提供Excel匯入功能。
29.會計系統透過自動結算功能計算本期損益、累積盈虧,可列印工程損益表、資產負債表...等等相關財務會計報表。
30.會計系統提供結算關帳控管功能。
31.房屋銷售管理系統可進行期款管理、發票開立管理與代收代付金額管理。
32.房屋銷售單開立發票、以及期款收款沖帳均提供拋轉會計傳票功能。
33.客戶期款明細表:可查看各建案、各戶發票開立狀況、應繳期款、未繳期款、已繳期款、建案總額。

02估價預算系統簡介影片7分鐘(請點我)
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1.工程報價功能。
2.編列執行預算功能。
3.廠商詢價比價功能。
4.工程利潤預估功能。
5.預算執行分析比較功能:
   ◆執行預算與採購發包、日報表、廠商計價比較分析。
   ◆隨時監看:
1.採購發包執行進度、與是否超過預算。
2.工地叫料是否超過預算。
3.廠商計價是否超過採購發包。
6.工程執行分析比較功能:
   ◆業主合約與執行預算、以及實際成本比較分析。
   ◆業主合約追加、追減變動統計分析。
   ◆業主合約收款與支付廠商成本統計。
   ◆工程預估利潤與實際利潤比較。
7.工程成本執行分析功能:
   ◆隨時監看:採購發包金額、日報表進場材料金額、工地零用金支出金額、人工出勤成本金額..等各項統計。
   ◆可根據各個統計項目進一步列出該項採購明細、日報明細、計價明細、零用金支出明細、以及人工出勤明細。
   ◆並根據預估成本計算各項之執行進度比率。

03 發包管理系統簡介影片9分鐘(請點我)
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1.廠商詢價記錄功能,用關鍵字即可查詢歷史價格記錄。
2.可複製Excel資料直接貼入詢價採購底稿,系統自動計算平均價、最低價之比價資料。
3.採購單可從詢價單產生,也可從執行預算工作底稿產生,省卻輸入操作時間。
4.系統貫穿整合:可從執行預算->採購單->計價單->會計傳票,一路產生表單進行拋轉,並可逆向追蹤原始單據。
5.採購單可結合日報表作業:日報表可匯入採購單內容,記錄進場材料以及記錄廠商施工進度。
6.發包施工進度表:可查看發包施工進度以及採購材料進場數量與比率。
7.發包計價比較表:可比較發包數量、金額,與廠商已計價數量、金額,以及已計價比率。
8.工程採購明細表:可查看全工程採購發包明細數量、金額,與工程總採購發包成本。
9.從報表的採購單號即可直接追蹤採購單->採購單又可追蹤計價單,採購單亦可追蹤執行預算、追蹤請購單...等等,系統關聯垂直整合,資料層層追溯、資訊垂手可得。
10.採購單提供附件功能,例如附件:鋼筋採購輻射證明、材料與設備型錄...等等。
11.工料採購明細表:可指定材料查看總採購數量、單價成本以及該材料採購總金額。
12.可用關鍵字進行「查價」,搜尋曾經採購的單價與數量,以及採購廠商是誰。

04 廠商計價系統簡介影片10分鐘(請點我)

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1.廠商計價單可由採購單直接產生,並自動產生應付工程款與工程計價成本。

2.計價單自動化累計各期計價數量與計價金額。
3.計價單可做保留款管理,並自動產生應付保留款以及支付保留款的沖銷作業。
4.計價單提供拋轉會計傳票功能,並可從會計傳票逆向追蹤原始計價單。
5.計價單可附件廠商請款施工照片、工地簽單、材料請款明細、以及廠商請款發票...等等。
6.廠商計價沖帳表:可根據廠商、根據工程查詢廠商應付工程款、已付帳款、未付帳款。
7.廠商計價對帳表:可根據工程查詢各廠商各期計價工程款、已付帳款、未付帳款。
8.計價單可管理代作扣款。
9.可從報表追蹤計價單、追蹤採購單、追蹤付款單、以及追蹤會計傳票,只要滑鼠點一點,資訊垂手可得,猶如"彈指神功"。
10.計價明細表:可指定查詢某項材料進貨單價、以及該項材料在的總支出成本。
11.計價統計表:可統計各項材料的進貨數量、進貨總成本。
12.廠商計價彙總表:彙總每家廠商計價金額、進項發票、保留款、訂金、扣款、以及應付帳款。

05 財務支出系統簡介影片12分鐘(請點我)
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1.提供工地零用金管理功能。
2.簡化廠商計價流程也可以只用費用單記錄應付費用以及成本支出,例如:鷹架工程、模板工程、起重工程...等等工程型態應用。
3.可分門別類設定費用支出項目,當費用單產生付款單時自動帶入會計科目,並透過付款單拋轉會計傳票功能自動產生會計總帳。
4.費用單可批次產生付款單,自動化、簡化作帳流程與步驟。
5.可用關鍵字查詢費用支出項目,查詢購買記錄成本。
6.一張費用單可輸入多筆零用金支出明細、輸入多張發票、輸入多筆工、料、工程款明細。
7.費用單整合付款單(沖銷帳款)、拋轉會計傳票功能,順向、逆向追蹤功能,大大簡化作帳程序,並且帳務環環相扣,查帳與勾稽帳目相當便利。
8.費用對帳統計表:根據支出分門別類統計分析,快速清晰看出費用支出項目統計,也可應用在工程款支出管理、以及公司營業費用支出管理。
9.費用單輸入,系統自動編製:每月支出對帳表,主管人員隨時可查看本月總共要支付哪些工程款 ? 哪些材料款 ? 支付哪些零星開銷 ? 支出哪些辦公室營業費用...等等。
10.付款單可結合應付票據功能進行票據立帳、與票據兌現管理,系統並提供應付票據到期明細表功能,可根據支票到期日查詢需準備多少資金軋票。
11.付款單提供計價單與費用單沖銷帳款功能,並可單張付款單拋轉會計傳票、或多張付款單合併拋轉成一張會計傳票。
12.每月支出對帳表:將每個月應付工程款、應付零星開銷、應付公司營業費用統籌印表,便利主管審核帳目,以及籌備款額。

06 銷售管理系統簡介影片8分鐘(請點我)
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1.銷售管理系統是應用在建設業房屋銷售管理:
   1.1 可根據設定的期款範本,自動計算購屋客戶每期應繳金額。
   1.2 可反饋房屋檔資料進行房屋售況分析。
   1.3 可自動產生每戶、每期應繳房屋款。
   1.4 可單次進行多期繳款沖帳,亦可單期分多次繳款沖帳。
   1.5 應收期款與繳款沖帳均可拋轉會計傳票。
2.銷售管理系統提供客戶代收代付管理功能,自動計算應補收金額、或應退金額,並列印代收代付單方便與客戶對帳。
3.客戶期款明細表:
   3.1 列印客戶應繳期款明細。
   3.2 統計各期已開發票金額以及尚未開立發票金額。
   3.3 統計建案應繳總金額、尚未繳款總金額、已開立發票總金額、尚未開立發票總金額。

07 會計總帳系統簡介影片14分鐘(請點我)
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1.只需要輸入會計傳票即可由系統自動編製會計帳簿與完整財務報表。
2.會計傳票亦可由工務前端計價單、估驗單、房屋銷售單,以及財務收支表單、應收應付票據自動拋轉。
3.系統提供傳票範本以及拷貝功能,加速傳票登打操作。
4.強大的「綜合查詢」功能:
   4.1 以傳票摘要關鍵字查詢會計分錄。
   4.2 會計傳票可附件任何檔案型態電子檔。
   4.3 可用金額範圍查詢會計分錄。
   4.4 可將查詢結果會計分錄匯出Excel,進行樞紐分析、或進行圖表編製。
   4.5 可進行複合條件查詢,例如:工程+會計科目、工程+廠商、工程+業主、工程+廠商+會計科目...等等。
5.提供會計帳簿:
   5.1 公司/工程:日記帳。
   5.2 公司/工程:總分類帳。
   5.3 試算表。
   5.4 會計科目餘額表。
   5.5 公司/工程:立沖帳。
6.提供財務報表:
   6.1 公司損益表。
   6.2 工程損益表。
   6.3 年度各月損益表。
   6.4 部門損益統計表。
   6.5 兩期比較損益表。
   6.6 公司資產負債表。
   6.7 工程資產負債表。
   6.8 預算費用比較表。
7.提供月結關帳功能,年結作業操作簡單。
8.可自訂工程損益期間,不論短期、或長期工程都適用。
9.會計傳票可逆向追蹤前端工務表單、前端財務表單、前端房屋銷售單,前端表單亦可順向追蹤後端會計傳票。
10.提供B帳註記工具,可進行標註稅務帳、查帳標註...等等應用。


08 合約估驗系統簡介影片9分鐘(請點我)
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1.合約估驗系統包括對業主工程「合約書」以及工程「估驗單」。
2.工程「合約書」可透過工程報價單直接產生。
3.工程「合約書」與估驗作業可按期進行,也可按進度實作實算模式進行。
4.合約估驗可做工程追加、追減作業。
5.「估驗單」可直接透過合約書產生。
6.業主估驗請款單提供超過10種以上印表樣式。
7.「估驗單」會自動累計各期請款。
8.「估驗單」提供保留款、預收款、扣款、折讓..等等管理作業功能。
9.系統透過估驗作業自動產生應收帳款管理。
10.「估驗單」提供拋轉會計傳票功能。
11.「估驗單」可自動產生沖帳收款單。
12.業主帳款統計表:可根據業主、可根據工程、可根據估驗期間進行叫表,並且可由報表逆向追蹤估驗單、追蹤估驗會計傳票、追蹤收款單、追蹤合約書、追蹤工程報價單。
13.工程估驗沖帳表:列示各期估驗應收帳款、開立發票資料、已收金額、各期領款日期、各期未收保留款、各期已收保留款。
14.合約估驗彙總表:除了列示各期工程款之外,並且統計應收票據、工程成本、應付票據、並預估工程可運用資金,以及列示工程保固起~迄日期。
15.合約估驗系統總的來說,可結合工程估價、財務作業、會計作業,又可自動化拋轉會計傳票,以及進行帳務正向、與逆向追蹤,是工程管理不可或缺的重要幫手。


09 財務收入系統簡介影片5分鐘(請點我)
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1.收款單:提供收款紀錄輸入並自動化沖銷應收帳款功能,可由估驗單、一次請款報價單自動產生。
2.提供工程估驗收款單,以及房屋銷售期款收款單雙核心財務作業功能。
3.收款單可自動拋轉會計傳票,進行應收帳款總分類帳沖銷作業。
4.收款單可逆向追蹤估驗單,亦可順向追蹤會計傳票。
5.收款單可整合應收票據檔作業。
6.收款單可整合業主、工程、房屋期款應收帳款報表作業。
7.應收票據明細表列示業主、工程、票況、支票到期日、票據金額統計。
8.應收票據檔可自動拋轉兌現會計傳票,並可順向追蹤會計傳票。


10 收入成本利潤簡介影片6分鐘(請點我)
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1.工程利潤統計表:可隨時掌握最新、精準的收入、與成本資訊,以及最新的工程利潤統計結果。
2.只須輸入日常作業表單,系統自動編製工程利潤統計表。
3.從工程利潤統計表可追蹤每個工程項目明細,例如:工程款、材料款、工地零用金支出明細...等等。
4.工程利潤彙總表:統計各工種(廠商)工程成本各佔多少金額,以及統計工程利潤。
5.公司利潤統計表:統計所有工程支出,以及公司營業開銷,計算公司整體利潤。
6.年度交易統計表:可針對業主或針對廠商統計年度交易金額排行。


11 施工管理系統簡介影片9分鐘(請點我)
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1.施工日報表功用:可由廠商採購單匯入材料進場、施工進度記載、工種人數記錄、機具進場記錄,以及工具領用管理,並且可附件廠商進料明細簽單、或施工照片...等等。
2.透過遠端作業模組功能,工地輸入日報表,公司即時同步看到工地日報表內容。
3.日報表可整合工務出勤單作業。
4.進場工料明細表:表列每日工地材料、人員、機具以及施工進度明細數量。
5.發包施工進度表:可比較採購與日報執行數量、完成進度比率。
6.進場工料統計表:統計工地每日進場材料數量、施工項目進度數量、機具數量、工具領用數量。


12 工資管理系統簡介影片7分鐘(請點我)
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◎工資管理系統可處理日薪制與月薪制。
1.出勤單:紀錄每位同仁出勤狀況、或固定配合點工人員到工紀錄。
2.出勤單可與工地日報表結合操作。
3.計薪表:可載入出勤單紀錄自動產生計薪表。
4.計薪表可依據實際期間進行計薪,例如:可半個月、可一個月...計薪一次。
5.計薪結果可直接列印「工資領款簽收單」。
6.工資統計單:可指定期間由系統根據工地、人員自動進行統計。
7.可根據工地別,統計各工地、人員出工天數、工資金額。
8.可根據員工別,統計各人員在各工地出工天數、工資金額。
9.工資統計單俱備考勤統計分析功用。
10.工資統計表:彙總每位人員計薪資料。
11.「員工視窗」可設定健保、勞保、勞退金額。
12.「員工視窗」可直接查詢每位員工出勤狀況。
13.出勤單輸入可由Excel檔匯入。
14.可自行設定事假、病假計算公式。
15.工資金額自動計入工程成本。
16.提供完整工資管理系統線上教學資源。(請點我)


13 工程材料管理系統簡介影片5分鐘(請點我)
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1.可管理材料進貨、材料進場到工地、材料在倉庫與工地之間移動、管理工具領用與回庫、以及庫存材料耗用工程成本。
2.庫存表:可即時查看各項材料現在庫存數量。
3.工程材料統計表:可根據工地別、材料別查看各工地材料異動統計數量。
4.工程材料異動明細表:可根據工地別、材料別查看各工地材料進場/退場、出庫/回庫...等異動狀況明細資料。
5.工程材料異動統計表:可根據材料別查看該項材料在各工地進貨/退回、進場/退場、出庫/回庫...等異動狀況以及工地剩餘數量統計。
6.庫存狀況表:除了可查看材料庫存數量,同時可查看庫存金額,等同隨時可查看庫存囤壓資金。


A 報價管理系統簡介影片6分鐘(請點我)