软体介绍与教学

系统导入

壹.前置作业:
一.如何登入系统
二.系统使用者(用户)资料建立
三.基本操作讲解
四基本资料建档: 
1.业主档
2.工程档
3.工种档
4.厂商档
5.工料档:影片-A2
6.员工档
7.万用档
8.银行档
9.条文档
10.工资档(加班计算档):系统已内建

贰.工务-在建工程资料导入系统
一.系统流程讲解
二.工作底稿(准备资料:在建工程-工程详细价目表、工程预算书)
1.工作底稿讲解
2.工作底稿产生方法(1):Excel转入工作底稿(讲义01~03)
3.工作底稿产生方法(2):直接由系统新增输入工作底稿(讲义04~07)
4.工程报价单:如何将工作底稿变成工程报价单(讲义12~17)
5.执行预算:如何将工作底稿锁定成执行预算
三.工程合约书建立方法:
1.由工作底稿产生合约书
2或从合约书直接新增
四.在建工程发包资料导入系统(准备资料:厂商请款原始单据、凭证):
1.由工作底稿产生请购单(产生请购单之后 ,可修改成实际采购与发包的内容):
1.1 示范1
1.2 示范2
2.请购单产生采购单:
2.1 根据实际状况修改请购单。
2.2 由请购单产生采购单。
五.厂商计价资料:将在建工程的厂商计价资料统计, 输入一张计价单(或分各期个别输入计价单 D1影片)。
六.工程杂项支出费用累计资料建档:将截至目前的在建工程杂项支出费用,根据请款项目分类统计输入费用单(D3影片)。 
七.业主估验请款资料:将在建工程累计估验请款资料输入一张估验单(或分各期个别输入估验单)。

参.会计资料开帐:
一.会计总帐架构说明。
二.会计科目设定(二、【会计科目】01~03)
三.开帐:
1.年度开帐:以上一年度资产负债表当作开帐资料(拆分工程输入)。
2.年度期间开帐:以年度期间试算表当作开帐资料(拆分工程输入)。
3.尚未兑现应付票据资料建档。
4.尚未兑现应收票据资料建档。

肆.开帐后:工务与会计资料核对校正:
一.工程开帐资料进行校对:
1.以工程利润统计表进行比对与核算(收款金额、工程成本校对)。
2.以工程支出对帐表进行比对与核算(工程成本校对)。
3.以最后一期估验单印表进行比对与核算(在建工程累计估验校对)。
二.会计开帐资料进行校对:进行月结作业核算损益表、资产负债表。
1.月结作业(四、【月结作业】讲义01~03)
2.工程损益表金额与开帐资料进行比对。
3.工程资产负债表与开帐资料进行比对。
4.以年度期间开帐者,资产负债表、损益表、试算表必须等於开帐资料的试算表金额。