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室內裝修工程會計軟體

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  1. 介紹
  • 展示「室內裝修會計軟體」系統架構與作業流程，及其在室內裝修公司、室內設計公司中被應用的重要性。
  • 軟體設計的主要目標在於能提高室內裝修工程資訊化效率、減少錯誤、簡化工程財務作帳程序。
  1. 功能與特點
  • 成本管理：輔助室內設計裝修公司管理和控制工程成本，包括材料、發包、費用、人工等。
  • 預算與報價：協助編訂工程預算和生成工程報價單，並自動計算預估工程利潤。
  • 應收應付管理：自動化應收帳款和應付帳款的管理，減少手動操作錯誤。
  • 自動化產生報表：自動產生各種財務報表，如工程損益表、工程資產負債表等、工程利潤統計表，幫助裝修工程進行財務分析。
  1. 市場口碑
  • 阿拉法電腦專注於「工程會計軟體」開發與設計：並被廣泛應用於室內裝修工程公司、室內設計裝修公司。
  • 阿拉法電腦「室內設計裝修會計軟體」：提供完善功能與親民價格，符合工程業選擇CP值最高軟體的訴求。
  1. 專業經驗
  • 實際案例：阿拉法電腦榮譽出品的「工程會計軟體」輔導客戶實戰經驗千錘百鍊，最懂客戶對軟體需求，也最懂如何協助解決用戶的問題。
  • 解決方案：從設計案作帳，到工程案件報價、廠商計價、費用支出、業主合約估驗、財務收支、應收付票據、成本控管、利潤統計分析，會計總帳，一竿到底，系統貫穿整合。
  1. 營運策略

技術進步：持續研發技術在「室內裝修會計軟體」中的應用前景，目標朝向:功能更強、但操作更簡單。

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【系統作業流程-主畫面】

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【系統架構作業介面】

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 【遠端作業模組】

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【報價單底稿】輸入報價單可同時列出成本並自動計算預估利潤。

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【合約書】可編製各期向業主請款內容。

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【估驗單】1.由業主合約書自動產生。2.自動化應收帳款管理。3.可做訂金、保留款管理。4.自動累計各期請款。5.可自動拋轉會計立帳傳票。

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【收款單】1.可由估驗單自動產生收款單進行沖帳。2.可自動拋轉會計沖帳傳票。

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【業主帳款統計表】1.自動統計業主應收帳款、已收帳款、保留款、訂金。2.從報表可直接追蹤原始估驗單。

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【工程估驗沖帳表】自動統計各工程估驗請款狀況。

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【合約估驗彙總表】自動彙總各合約估驗狀況，並計算合約成本與合約利潤。

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【請購單】1.可由執行預算自動產生內部請購單。2.可自動產生對外正式採購單。

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【詢價單】1.對廠商詢價記錄只需輸入關鍵字即可進行「查價」。2.提供「詢價採購底稿」進行比價。3.可產生對廠商採購單。

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【可用關鍵字查價】例如輸入:”15mm”，系統即自動列出符合關鍵字所有項目價格記錄。

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【採購單】1.可由執行預算、或請購單、或詢價單自動產生。2.可控管廠商計價請款。3.可整合日報表。4.可自動產生計價單。

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【計價單】1.可自動累計各期計價。2.可做保留款、訂金管理。3.可自動管理應付帳款。4.可自動拋轉會計應付帳款立帳傳票。

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【發包計價比較表】可比較發包與計價執行比例。

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【廠商計價沖帳表】1.自動統計廠商各期計價應付帳款，以及沖銷帳款。2.從報表可直接追蹤原始計價單。

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【廠商計價請款明細表】統計同一期、不同工程，廠商計價請款明細。

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【廠商計價彙總表】彙總統計廠商各期請款金額，可單一工程查詢、也可以多個工程同時查詢。

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【日報表】1.可記錄材料進場數量。2.可記錄工種進場人數。3.可記錄工地日誌。4.可記錄業主案場勘查討論記錄。

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【費用單】1.零用金輸入。2.可利用費用單輸入工程款簡化作帳程序。3.自動管理應付費用。4.可自動產生付款單沖帳。

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【付款單】1.沖銷廠商計價應付帳款。2.可由費用單自動產生進行沖帳。3.可自動拋轉會計沖帳傳票。

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【應付票據檔】1.可結合付款單作業。2.可整合會計傳票作業。3.可拋轉”開票”、與”兌現”票據之會計傳票。4.可列到期明細表。

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【會計傳票】1.可由工務、財務前端表單自動拋轉。2.可自行輸入。3.可從會計傳票逆向追蹤前端表單。4.可自動編製財務報表。

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【綜合查詢】1.會計分錄無所不查。2.可匯出Excel進行樞紐分析。3.可逆向追縱傳票、前端財務、工務表單。

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【預算執行分析表】1.分析工程實際預算執行狀況。2.可自動偵測哪個環節超過執行預算。

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【成本執行分析表】可比對業主、與廠商的不同工項進行成本分析彙整。

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【工程估驗結算表】自動結算比對業主報價合約、執行預算、工程追加減、與實際執行成本，並結算工程利潤。

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【工程利潤統計表】可隨時查詢工程成本、工程利潤，每次查詢系統自動更新統計。

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【工程利潤彙總表】系統自動彙總工種支付成本，並計算工程利潤。

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 【公司利潤統計表】可統合各工程加總以及加上公司營業費用計算整體公司利潤。
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 【工程收支對照表】1.根據實際收款、實際支付，系統自動比對並統計工程未稅利潤、與含稅利潤。2.從報表可一路逆向追蹤收款單、付款單、估驗單、計價單、會計傳票…等等表單。

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【年度交易統計表】自動統計廠商、業主年度每月交易金額。

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【費用對帳統計表】根據費用單自動統計工種、廠商、零用金支出科目…等等金額，可對帳、可統計成本、可查價。

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【廠商費用統計表】根據廠商統計工程款，可對帳、可統計成本、可查價。

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【每月支出對帳表】1.可根據指定範圍期間自動統計應付工程款明細、應付費用明細，以及應付總金額。2.可直接追蹤原始表單。

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【損益表】1.可指定單一工程看損益。2.也可以包含全部工程加上公司營業費用看損益。

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【資產負債表】1.可指定單一工程看資產負債表(應用於大型工程之不同股東組成結構)。2.也可以看公司整體資產負債表。

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【年度損益表】自動統計年度每個月損益表。

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【日記帳】會計傳票日記帳。

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【總分類帳】會計科目分類明細帳。

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【試算表】會計科目試算表，也可以指定工程進行會計科目金額統計試算。

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【會計科目餘額表】統計最新科目餘額，可快速進行總帳校對。

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【立沖帳】針對「對象別」(廠商、業主、員工、股東、銀行、票據…等等。) ，以會計科目分類進行明細帳目列表。

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【報價單印表樣式11】系統提供20種以上報價單印表樣式，可靈活選用。

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【報價單印表樣式04】系統提供20種以上報價單印表樣式，可靈活選用。

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【報價單套印Excel】報價單也可以套印Excel，可靈活自行設計Excel型版。

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【報價單成本比較】報價單底稿可做廠商成本比價。
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